采购基础

怎么审一家气泡水机工厂:十个问题

大多数采购问题在第一单之前就看得见。如果我们是买家,这十个问题就是我们会问的 —— 以及为什么这些答案很难造假。

由四度工程团队撰写 · 中国佛山

先说那个真正重要的差别

你要选的通常不是「好工厂还是差工厂」,而是「一家工厂,还是一个把自己包装成工厂的贸易办公室」。 两家都能给你发货。但只有一家能在你的客户提出不一样的要求时,真的去改那台机器。

测试很简单,也不需要做工厂审核:问一个关于工艺的问题,而不是关于产品的问题。 「你们水瓶测多少压力?」或者「打气组件是怎么检的?」贸易公司会把问题转出去,然后带回来一个价格。 工厂会用第一人称回答你。

十个问题,以及一个真答案听起来是什么样的

1. 你给我报价的这台机器,到底是谁做的?

要营业执照上的法定名称,然后确认它也出现在报价单和发票上。如果执照上的名字、报价单上的名字、 发货文件上的名字是三家不同的公司,付钱之前先搞清楚为什么。

2. 我能看产线现场吗?

不是一包照片,也不是配着音乐的工厂宣传片。是一次视频通话,你让他走到装配工位、把手机举在那儿。 每一家真工厂都会做这件事。它只花他十分钟,却是成本最低的一次尽职调查。

3. 你们日产能多少,现在排得满不满?

数字没有这问题的后半句重要。只告诉你峰值产能、不告诉你当前负荷的工厂,只答了一半。 我们是每天 2,000 套机器、3,200 支水瓶,而且我们会告诉你其中多少已经排掉了。

4. 出问题的时候,我找谁?

签约之前,请他按名字介绍那个会负责你项目的工程师。如果答案是「你找我、我找他们」, 那你是在透过一层转述买东西 —— 你提的每一处改动,在传递的路上都会掉一点东西。

5. 你们是自己设计,还是抄?

问工厂拥有什么,而不是能采购到什么。专利是公开、可查的,所以它是一个很好用的筛子: 我们手上有 60 项已授权专利(四度与米阿合计),56 项仍在有效期内,覆盖单向进气、 咔哒挂瓶自动对气孔和两段式泄压。自己设计产品的工厂能改,抄的不能。

6. 每一台都要过什么检测 —— 不是抽检的那种?

这个问题能把一条真产线和一个作坊分开。抽检很容易通过。问的是每一台都会经历什么, 并且要一个「每个工位查几道」的数字。我们是两道 100% 高压全检 —— 一道在分装阶段,一道在装好水瓶的整机上 —— 加上每个水瓶批次都做 2 MPa 破坏性测爆, 保证标定 1.8 MPa 的瓶子不会失效。

7. 模具归谁,磨损之后怎么办?

两个问题,一个目的:搞清楚模具是你控制的资产,还是别人手里的一根杠杆。 把归属、存放地点、维护责任和转移条件写进协议。「以后再说」正是模具纠纷的开头。

8. 你们有哪些证书,我能看正本吗?

要证书编号和发证机构,然后去发证机构的登记库里查。我们的证书是公开的: ISO 9001 与 ISO 14001(范围:苏打水机的研发及组装)、BSCI 社会责任审核、包装 PPWR、 食品接触的 LFGB 与 FDA、材料的 RoHS 与 REACH、PET GB 4806.6,以及 CO₂ 气瓶的 CoS、MSDS、TPED 和 DOT。扫描件在专利与资质页。

9. 承压的关键件是在哪做的?

气泡水机上承受压力的部件是水瓶、密封件和阀。如果这三样工厂全是外购的,你的耐压表现就握在供应商手里。 我们在自己的 300 ㎡ 无尘车间吹瓶 —— 所以壁厚、外形和耐压等级是我们可以改的,而不是要去和别人谈的。 这篇有专门的指南:为什么我们自己吹瓶。

10. 退出怎么退?

问如果有一天你想走,会发生什么:模具能不能转、要多少钱、要多久。 一个描述不出你的退出路径的供应商,是在告诉你这段关系本来就不是按「能活下去」设计的。 我们的答案写在纸上,而且这个问题问谁都合适。

四个红旗

  • 几小时就报出来、而且永不变化的价。真的开模和真的合规是有成本的, 你的要求变了,它们也会变。
  • 把证书当图片发。合法证书都有编号,发证机构也都有登记库。两样都要。
  • 通话里没有一个工程师。下单前没有一个技术人员愿意跟你说话, 下单后也不会有人替这件事负责。
  • 只存在于纸上的产能。问它排掉了多少。一家真的排满的工厂,会告诉你交期往后移了。

不去工厂现场,怎么把这些问完

第 1、4、5、6、8 个问题可以在一次视频通话里全部答完,因为它们问的是文件和流程,不是规模。 第 2、3、9 个问题需要把镜头对准产线。第 7、10 个问题在纸上答,签约之前 —— 如果对方给你一个含糊的答案,那个含糊本身就是答案。

想看这一整套答案写出来是什么样,我们的从图纸到交付那一页, 从结构图一路走到出货的整机;设计与制造那一页则把厂房原样展示出来, 包括做检查的那些工位。

把你准备去问另一家供应商的问题发给我们。我们公开、详细地答 —— 包括那些不太方便回答的。

常见问题

怎么判断我是在跟工厂谈,还是在跟贸易公司谈?
要营业执照上的法定名称,再跟报价单和发票上的名称对一遍。然后要求一次现场直播走产线 —— 不是照片。贸易公司通常会派一个答不上工艺问题的业务;工厂会带你走过做你产品的那几台机器。
第一单出问题,最常见的原因是什么?
还不知道量就把模具钱付了。模具是照着某个外形、某个数量切的;外形或市场一变,这套模就成了一笔收不回来的钱。先在现成平台上上市,搞清楚什么卖得动,再开自己的模。
付定金之前应该要哪些文件?
体系证书(ISO 9001、ISO 14001、BSCI)、你那个市场的产品合规(食品接触看 LFGB 或 FDA,材料看 RoHS 和 REACH,包装看 PPWR),以及 CO₂ 气瓶的运输文件(CoS、MSDS、TPED 或 DOT)。要证书编号,然后去发证机构自己的登记库里查。
你们接受第三方验货吗?
接受。发货前做 AQL 验货是常规做法,我们宁愿买家来验,也不愿意柜子到港之后才发现问题。请在报价阶段就提出来,让它排进计划,而不是发货那一周才加进去。
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下一步

把你的需求发给我们 —— 我们告诉你它真正需要什么。

告诉我们你在哪里卖、想给什么打气、需不需要自己的模具。回你的会是造机器的工程师,不是销售台。

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